2025年9月9日 神奈川代協事務局 参加7名
本委員会は、2024年度から継続してきた広報施策の進捗確認と見直しを軸に、活発な意見交換が行われました。特に、近年取り組んできた動画プロジェクトの効果検証をきっかけに、より“会員に届く・地域に伝わる”実務的な広報への転換を全会一致で確認。高コストな制作物偏重から、各支部の活動や会長メッセージ等を分かりやすく伝える紙媒体「ニュースレター」（仮称）と、ホームページの運用強化へと舵を切ることを決定しました。委員間の温度感は高く、前向きで具体的な合意が多数形成された有意義な会となりました。
- 広報方針の再定義
対外広報を主軸に据え直し、動画偏重から紙媒体（ニュースレター）と公式サイト運用の強化へ移行。読者が「読みたい・役に立つ」と感じる実用情報（各支部活動レポート、会長会見、行事案内 等）を中心に編集します。 - 既存施策の効果検証
動画の再生数・到達の実績が投入リソースに見合っていない点を共有。デザイン品質だけでなく、タイトル設計や導線設計など“マーケティング視点”不足が課題であったと総括しました。 - メール施策（事業者紹介メール）の再始動
週1配信を基本とする運用スケジュールを確定。無記名フォーム（アカウント不要）を活用し、担当者へは会員ページ経由ではなく個別メールでフォームURLを送付する運びとしました。 - Web運用の底上げ
各支部の投稿数不足を改善すべく、幹事会・イベントの開催報告は必ず投稿、開催場所・参加人数の明記、写真掲載の励行、過去ネタの掘り起こし投稿も推奨する方針を再確認しました。 - 体制・連携
広報委員長の交代意向が共有され、次回以降で具体化を検討。CSR領域との連携を強め、イベント発信や地域活動との相乗効果を高めます。
決定事項
- 広報戦略の方向転換
- 紙媒体「ニュースレター」（仮称）を新たな主軸に。編集方針：各支部の活動・会長発信・行事予定等の“使える情報”を簡潔に。
- 公式サイトは“必ず更新される場”へ。支部投稿の最低ラインを設定し、写真・会場・人数の記載を標準化。
- 事業者紹介メールの実施方法
- 配信頻度：概ね週1回。依頼から配信まで約2週間の運用目安。
- 入稿：アカウント不要フォームを使用。担当者へは個別メールでURL送付。
- 進行管理：連絡先リストを更新・再配布し、進捗の抜け漏れを防止。
- QRコード活用
- 名刺・配布物等から公式サイトへ誘導するQRコード案を運営会議で確認。
- 投稿ルールの明確化
- 支部幹事会・イベントは必ず掲載。写真は原則複数枚を推奨（目安5枚、最大は状況に応じて）。
- 過去イベントのアーカイブ投稿も可とし、更新の“間”を作らない。
- 体制検討
- 広報委員長交代を次回以降の議題として継続審議。CSR領域との連携・合流案も選択肢として検討。
共有・議論のポイント（要旨）
- 効果検証の視点
制作物の見栄え以上に、ターゲット・メッセージ・導線（タイトル/サムネ/配置）設計が成果を左右。 - 各支部の発信支援
投稿しやすい“型”（チェックリスト/テンプレ）を用意し、投稿ハードルを下げる。 - 媒体の使い分け
ホームページを基軸に、地域紙・フリーペーパー、イベント連携を状況に応じて併用。コスト対効果を継続モニタリング。 - 公式LINE
現状はコストを鑑みホームページ中心を継続。ただし将来の選択肢として知見収集を継続。 - 働き方と運営負荷
会議・報告の負担軽減のため、役割分担の見直しと“10人前後の機動チーム”案を検討。
未解決事項・リスク
- 動画施策の今後（再設計／縮小／停止）の最終判断。
- 会員限定サイト、外部情報ソース（有料誌等）の活用促進策。
- 日本・都道府県の広報役割分担の明確化（独立性を尊重しつつ整合）。
- メールキャンペーンの入稿遅延対策（担当者依存・連絡網の更新）。
- ホームページの写真枚数・運用ルールの明文化。
- 広報委員長交代の時期・後任体制の確定。
- 年末行事（忘年会）の日程確定・会場手配。
- 動画撮影の要否・担当割り振り。
- 各支部予算配分と媒体選定の基準作り。
アクションアイテム（次回まで）
- 事業者紹介メール
フォームURLを担当者へ個別送付、連絡先リストを更新・再配布（紙含む）。 - 各支部
イベント／幹事会の開催報告を必ず投稿（会場・人数・写真）。過去のアーカイブ投稿も推奨。 - 公式サイト
他地域の好事例を確認し、“最低月次更新”の型を提案。 - QRコード
運営会議で掲載可否を確認、掲載内容の原稿チェックを実施。 - 次回開催
12/2。 - 体制
広報委員長交代案を具体化し、次回以降で決定。 - 動画
実施可否を判断し、必要なら撮影のみ等の軽量オプションで対応。
次回に向けて（編集後記）
本会は、「見られるもの」から「読まれて役立つもの」への転換点となりました。派手さよりも実効性を重視し、“更新され続ける公式サイト”と“手に取りやすいニュースレター”で会員と地域に価値を届けます。各支部の一つひとつの投稿が、全体の広報力を押し上げます。小さな一歩を積み重ね、次回会合では早速、成果（投稿件数・閲覧動向・メール到達状況）を数字で確認できるよう進めてまいります。
